Hệ thống đặt lịch online cho doanh nghiệp cho thuê
Từ yêu cầu khách đến chìa khóa trong tay — dưới 10 phút. Tình trạng trống realtime, pre-auth cọc tự động, hợp đồng đã ký — trong một quy trình.
Không cần thẻ · cài 5 phút · live trong 24 giờ
Hệ thống đặt lịch online cho doanh nghiệp cho thuê là quy trình biến yêu cầu khách thành hợp đồng đã ký và bàn giao chìa khóa — yêu cầu, xác nhận, đặt cọc, hợp đồng, nhận xe. Ownima xử lý cả 5 bước trong một module với tình trạng trống realtime trên toàn bộ đội xe và chi nhánh. Khách đặt online, bạn xác nhận, cọc được pre-auth tự động, hợp đồng sinh và ký số, nhận xe bằng quét QR nhanh.
Thấy mọi đặt lịch, đang chạy
Từ yêu cầu đến nhận xe, trên một màn hình, bước tiếp theo nổi bật
| Item | Status | Detail |
|---|---|---|
| Nguyễn Thị An · Camry · 14 Th9 | Request | An |
| James Liu · Kia Rio · 12 Th9 | Confirmed | James |
| Sarah Chen · BMW 3 · 11 Th9 | Deposit | Sarah |
| Marco Rossi · SUV · 11 Th9 | Contract | Marco |
| Dmitri Volkov · Sedan · 10 Th9 | Pickup | Dmitri |
Hỗn loạn đặt lịch tốn của bạn doanh thu
Đặt trùng, khách giận
Bạn xác nhận đặt qua điện thoại. Cùng xe đó trên web vẫn hiện trống. Khách khác đặt. Bạn là người xấu trong hai cuộc hội thoại cùng lúc.
Hoàn tiền hoặc đền bù. Mất niềm tin. Mất review.
Mất 4 giờ xử lý khách mới
Khách mới: 3 email qua lại về ngày, 2 cuộc gọi về giá, 1 Zalo về cọc, rồi tự viết hợp đồng. 4 giờ sau, khách có thể không đến nhận.
Chuyển đổi chậm. Rớt trước khi xác nhận.
Đòi cọc là một cuộc rượt đuổi khó xử
Bạn bảo khách chuyển cọc. Họ quên. Bạn nhắc. Họ chuyển sai kênh. Bạn đối chiếu thủ công. 24 giờ qua lại trước khi đặt chốt.
Dòng tiền chậm. Booking cũ chặn lịch.
Hợp đồng in, ký, scan, lưu trữ
Ba trang hợp đồng. Máy in, máy scan, bìa hồ sơ, Dropbox. Đặt xong, nhưng giấy tờ lộn xộn không ai muốn đụng.
Tranh chấp không bằng chứng. Rủi ro kiểm toán.
Không thấy pipeline tuần này trong nháy mắt
Đặt lịch rải rác: 2 trong email, 1 trong Zalo, 1 trên lịch giấy, 1 từ Booking.com. Không thấy gì sắp tới, không lên kế hoạch capacity được.
Không forecast. Tuần quá tải hoặc dư người.
Từ yêu cầu đến chìa khóa trong 5 bước
Khách mới đi từ "Chào, còn xe không?" đến lái xe ra khỏi bãi trong dưới 10 phút.
- 1
Yêu cầu vào
~10 giâyKhách chọn ngày trên widget. Tình trạng trống realtime trên toàn đội xe — không đặt trùng, không cần kiểm tra thủ công.
Hoạt động trên web, Booking.com, link Zalo — một inbox thống nhất.
- 2
Bạn xác nhận
~30 giâyThấy yêu cầu trong dashboard. Một chạm xác nhận. Khách nhận tin nhắn tức thì với link đặt cọc.
Không cần gọi lại, không cần email dây chuyền.
- 3
Cọc được pre-auth
~1 phútKhách trả cọc qua link. Pre-auth thẻ chạy tự động. Booking chốt — không ai đặt được xe này nữa.
Stripe, MoMo, VNPay — đối chiếu tự động mỗi đêm.
- 4
Hợp đồng được ký
~5 phútOwnima sinh hợp đồng từ template. Khách ký trên điện thoại. PDF tự lưu.
Có hiệu lực pháp lý ở 40+ quốc gia, gồm Việt Nam.
- 5
Nhận xe
~2 phútKhách quét QR tại quầy. Trạng thái xe đổi thành "đã thuê". Xong — đi uống cà phê.
Ảnh nhận xe tự gắn vào booking.
Booking khách mới: dưới 10 phút
Kết nối với nguồn booking hiện tại
Ownima hợp nhất inbox, bạn không cần nhảy qua Zalo, email, và OTA nữa.
Được dùng bởi doanh nghiệp tại Việt Nam · Thái Lan · Nga
Từ inbox hỗn loạn đến một flow
Điều gì thay đổi khi mọi booking đi qua cùng hệ thống
Email + Zalo + lịch giấy
- Đặt trùng, chữa cháy mỗi ngày
- 4 giờ xử lý khách mới
- Đòi cọc là rượt đuổi 24 giờ
- Hợp đồng trong tủ, không tìm nhanh được
Với module booking của Ownima
- Một lịch, không đặt trùng
- 10 phút từ yêu cầu đến hợp đồng ký
- Pre-auth tự động khi khách trả
- Hợp đồng ký số, tìm theo tên được
Câu hỏi về hệ thống đặt lịch
Most asked Khách mới mất bao lâu từ yêu cầu đến nhận xe?
Trung vị 9 phút. Nút thắt là ký hợp đồng (khách phải đọc). Nếu dùng hợp đồng chuẩn và pre-approve, có thể 4 phút.
Booking sync từ Booking.com và OTA khác được không?
Có. Đồng bộ 2 chiều: khi bạn chặn xe, OTA thấy hết trống. Khi OTA nhận booking, vào dashboard tức thì.
Pre-auth cọc hoạt động thế nào?
Pre-auth thẻ qua Stripe/MoMo. Tiền được hold trên thẻ, không charge. Release khi nhận xe. Không chargeback từ "tranh cãi cọc".
Hợp đồng số có giá trị pháp lý không?
Có ở 40+ quốc gia gồm Việt Nam. Hợp đồng có timestamp, geo-tag, chữ ký audit-grade.
Khách đặt mà không cần tạo tài khoản được không?
Được. Số điện thoại + tên là đủ. Ownima tự khớp khách cũ nếu số trùng.
Nếu khách không đến nhận xe?
Tự động trừ phí no-show từ cọc. Khách nhận tin nhắn. Booking đánh dấu "no-show", xe trả về availability.
Đọc tiếp
Hướng dẫn và trang cho chủ doanh nghiệp muốn tìm hiểu sâu hơn.
Nhận booking đầu tiên hôm nay
Cài availability, nhúng widget lên web, nhận booking đầu tiên sáng mai.